Conservazione sostitutiva

 Conservazione sostitutiva

Le tue fatture elettroniche ti appartengono!

Crea il tuo pacchetto di archiviazione e conserva tu stesso le fatture dove preferisci, in piena libertà!

     

  • Nessun vincolo decennale

  • Con Fattura Per Tutti tu sei il responsabile della conservazione. Le tue fatture le conservi dove preferisci (sul tuo pc, su un cd/dvd etc...) senza obblighi e senza oneri

  • Predisponiamo tutta la documentazione che ti serve per essere sereno e a norma di legge, compresa l'eventuale delega al responsabile della conservazione che tu stesso puoi nominare

     

  • Nessun riscatto per rilasciare le tue fatture

  • Pacchetto di archiviazione e documenti di conservazione a norma di legge

  • La serenità di non mettere in mano a terzi la conservazione dei tuoi documenti fiscali

  • Pacchetto di distribuzione e App di consultazione inclusi

  • Tutta l'assistenza degli esperti di Fattura Per Tutti

Opzioni di Conservazione

 

 Free

 Pro

 MultiCedente

Pacchetto di Archiviazione € 9,90 ogni 40 documenti Incluso Incluso
Apposizione Marca temporale e Firma Digitale € 4,90 Incluso Incluso
Pacchetto di distribuzione Incluso Incluso Incluso
App di Consultazione Incluso Incluso Incluso
Conservazione Scarica il pacchetto e conservalo dove preferisci
(Pc, Server, CD/DVD, PenDrive USB, etc...)
Pacchetto di Archiviazione fatture emesse non elettroniche (analogiche) o con altri sistemi (elettroniche e/o analogiche, GSE) - Lotto da 40 documenti € 9,90
€ 9,90 € 9,90
Mantenimento copia del Pacchetto di Archiviazione
su Cloud Fattura Per Tutti 
€ 9,90 / anno € 9,90 / anno € 9,90 / anno

Tutti i prezzi riportati sono da intendersi IVA esclusa

I servizi ed i moduli di Fattura Per Tutti sono acquistabili all'interno della piattaforma con PayPal o bonfico bancario.

Procedure di Conservazione

 

 

 

1) Preparare i documenti da archiviare

Le fatture elettroniche e gli altri documenti digitali firmati (note di credito, parcelle, etc...), nonché le ricevute di consegna (PEC ricevute) non sono archiviate dentro Fattura Per Tutti, ma sono in tuo possesso. Prima di procedere alla conservazione dovrai caricarli sulla piattaforma di Fattura Per Tutti .

Per ogni fattura elettronica da conservare devi preparare:

  • il file firmato (.p7m);
  • la ricevuta di consegna(.xml);
  • l’esito finale (.xml)

Quando avrai a portata di mano questi documenti potrai caricarli su Fattura Per Tutti e procedere alla creazione del Pacchetto di Versamento.

2) Caricare i file e creare il Pacchetto di Versamento

Con la creazione del Pacchetto di Versamento (PdV), fatturapertutti controlla i documenti versati, crea l’indice di ricerca e ti aiuta, tramite un potente strumento di analisi dei dati, a risolvere le eventuali anomalie riscontrate.

 Come caricare i file e creare il pacchetto di versamento

 

ATTENZIONE: Se non hai utilizzato una numerazione separata per le fatture cartacee e quelle elettroniche devi porre in conservazione sostitutiva sia le fatture cartacee che quelle elettroniche. 

 Come fare a creare il pacchetto di versamento di fatture sia cartacee che elettroniche

3) Creazione del Pacchetto di Archiviazione e del Rapporto di Versamento

Una volta che hai creato il Pacchetto di Versamento, Fattura Per Tutti procederà alla creazione:

  • del Pacchetto di Archiviazione (PdA);
  • del rapporto di versamento con l’elenco dei documenti inviati in conservazione;
  • del Manuale di Conservazione.

4) Scarica il tuo Pacchetto di Archiviazione e di Consultazione/Distribuzione

Scarica il Pacchetto di Archiviazione, i file da porre in conservazione.

Il Pacchetto di Archiviazione contiene:

  • Per ogni documento elettronico emesso:
    • il file firmato (.p7m);
    • la ricevuta di consegna(.xml);
    • l’esito finale (.xml);
    • un PDF riepilogativo del documento corredato dall’esito.
  • Tutti gli altri documenti eventualmente emessi, nei formati pdf / tif / jpg;
  • L’Indice di Conservazione;
  • Il Pacchetto di Distribuzione completo dell'App per la consultazione e la ricerca dei documenti;
  • Il Rapporto di Versamento;
  • Il Manuale di Conservazione*;
  • La Delega al Responsabile della Conservazione, se prevista
* Fatturapertutti considera sempre l’utente coincidente con il Responsabile della Conservazione, qualora così non fosse, è necessario specificare i dati relativi alla figura dell’utente che è colui che inserisce i dati su Fatturapertutti.

5) Apposizione della Firma digitale e della Marca temporale al Pacchetto di Archiviazione

Una volta scaricato apponi la Marca temporale e la tua Firma digitale al file.

6) Conserva dove vuoi!

Puoi conservare il pacchetto marcato e firmato dove preferisci: ad esempio sul tuo Server o sul tuo Pc, su CD/DVD, su un disco estraibile, su una chiavetta USB.

 

Quanto costa questa procedura?

Questa procedura ha un prezzo di €9,90.
Oltre a questo nessun altro costo, perché la conservazione la fai tu, come vuoi e dove preferisci.

Potete apporre voi la marca temporale e la firma digitale al mio pacchetto?

Si. Se preferisci che sia Fattura Per Tutti ad apporre la Marca temporale e la Firma Digitale al tuo Pacchetto di Archiviazione il servizio ha un prezzo di €4,90.

 

 

1) Creazione del Pacchetto di Versamento

Con la creazione del Pacchetto di Versamento (PdV), fatturapertutti controlla i documenti versati, crea l’indice di ricerca e ti aiuta, tramite un potente strumento di analisi dei dati, a risolvere le eventuali anomalie riscontrate.

 Come fare a creare il pacchetto di versamento

 

ATTENZIONE: Se non hai utilizzato una numerazione separata per le fatture cartacee e quelle elettroniche devi porre in conservazione sostitutiva sia le fatture cartacee che quelle elettroniche. 

 Come fare a creare il pacchetto di versamento di fatture sia cartacee che elettroniche

2) Creazione del Pacchetto di Archiviazione e del Rapporto di Versamento

Una volta che hai creato il Pacchetto di Versamento, Fatturapertutti procederà alla creazione:

  • del Pacchetto di Archiviazione (PdA);
  • del rapporto di versamento con l’elenco dei documenti inviati in conservazione;
  • del Manuale di Conservazione.

3) Apposizione della Firma digitale e della Marca temporale al Pacchetto di Archiviazione

Fatturapertutti firma digitalmente e appone la marca temporale al Pacchetto di Archiviazione.

4) Scarica il tuo Pacchetto di Archiviazione e di Consultazione/Distribuzione

Scarica il pacchetto di archiviazione, i file da porre in conservazione.

Il Pacchetto di Archiviazione contiene:

  • Per ogni documento elettronico emesso:
    • il file firmato (.p7m);
    • la ricevuta di consegna(.xml);
    • l’esito finale (.xml);
    • un PDF riepilogativo del documento corredato dall’esito.
  • Tutti gli altri documenti eventualmente emessi, nei formati pdf / tif / jpg;
  • L’Indice di Conservazione;
  • Il Pacchetto di Distribuzione completo dell'App per la consultazione e la ricerca dei documenti;
  • Il Rapporto di Versamento;
  • Il Manuale di Conservazione*;
  • La Delega al Responsabile della Conservazione, se prevista
* Fatturapertutti considera sempre l’utente coincidente con il Responsabile della Conservazione, qualora così non fosse, è necessario specificare i dati relativi alla figura dell’utente che è colui che inserisce i dati su Fatturapertutti.

5) Conserva dove vuoi!

Puoi conservare il pacchetto scaricato dove preferisci: ad esempio sul tuo Server o sul tuo Pc, su CD/DVD, su un disco estraibile, su una chiavetta USB.

 

Quanto costa questa procedura?

Questa procedura è GRATIS, perché è un servizio già contenuto in tutti i pacchetti PRO.
Inoltre risparmi perché la conservazione la fai tu, come vuoi e dove preferisci.

Il lotto di conservazione ha una scadenza?

Il lotto di conservazione da 40 documenti non ha nessuna scadenza, può essere utilizzato per un solo esercizio fiscale. 

Se devo conservare più di 40 documenti quanti lotti devo acquistare?

Se devi conservare più di 40 documenti in un esercizio dovrai acquistare ulteriori lotti da 40. Es. se devi conservare 75 documenti dovrai acquistare 2 lotti ed una firma e marca temporale. 

Un lotto di 40 documenti inserito in un un pacchetto di conservazione chiuso può essere riutilizzato?

 Quando hai chiuso il pacchetto di conservazione, i lotti impiegati non posso essere riutilizzati.